Analýza nedostatků je nepostradatelnou metodu při vyhodnocování vašeho aktuálního výkonu oproti potenciálnímu výkonu.
Identifikací využití (a případného nevyužití) vašich prostředků a zdrojů umožňuje analýza nedostatků dříve uchopit vaše obchodní cíle – a to krátkodobě i dlouhodobě.
-
Určete téma, u kterého provedete analýzu nedostatků. Může se jednat o cokoli, co je zásadní pro vaši činnost, včetně: tvorba příjmů, snižování nákladů, vývoj produktů atd.
-
Toto téma napište do velkého prostoru, např. na arch Post-it® Samolepicí Meeting chart, aby jej členové týmu viděli.
-
Sem zakreslete, kde aktuálně jste ve vztahu k vašemu tématu. To budou z velké části metriky nebo atributy, ale rovněž to lze použít na branding (tj. vnímání vašeho produktu).
-
Dále zaneste, kde byste chtěli být za určité časové období. Například, chcete během příštích 18 měsícům k vašemu produktu přidat tři důležité vlastnosti?
-
Rozhodněte, jak nedostatek zaplnit. Mezi běžné způsoby této části patří provedení SWOT analýzy. Nebo jednoduše zaplňte nedostatek
pomocí 6 M:- • Manpower (Lidské zdroje) – popište potřebné lidské zdroje
- • Method (Metoda) – identifikujte potřebný proces
- • Metrics (Metriky) – identifikujte potřebné ukazatele
- • Machines (Stroje) – určete požadovanou technologii
- • Materials (Materiály) – určete potřebné zboží (od surovin po marketingové podklady)
- • Minutes (Minuty) – kolik času zabere dosažení vašeho cíle
-
Začněte určením způsobů nápravy nedostatků – spolupracujte s hlavními členy týmu na určení akcí k redukci jednotlivých nedostatků a termínů pro implementaci těchto činností. Proveďte interní inventuru a vyhodnoťte, co aktuálně máte a co budete potřebovat k řešení jednotlivých nedostatků – a také potenciální rozpočet pro jednotlivé části.
-
Provádějte pravidelná (každý den, každý týden, každý druhý týden) sezení pro vyhodnocení pokroku a dokumentování stavu, jaké kroky probíhají a které byly dokončeny.
Česká republika - Čeština
