Plánování projektu pomocí Post-it® Brand

Pokrok, který každý uvidí.

Efektivní způsob, jak pohnout s projekty, je vizualizace jejich průběhu – zejména, když plánujete projekt, který zahrnuje více osob nebo oddělení.

Tvorba modelu plánování poskytuje způsob, jak na první pohled pomoci lidem zjistit, v jaké fázi je projekt, jaké jsou aktuální požadavky a co bude následovat. V závislosti na velikosti vašeho projektu můžete potřebovat velkou plochu – např. arch Post-it® Samolepicí Meeting chart – abyste zachytili všechny důležité body.

Začnite s identifikací toho, co je potřeba dodat – co je potřeba dokončit a do kdy? Používejte základní prvky, abyste zachytili úkoly a aktivity, které utváří a pomáhají k dosažení vašich výsledků.
Definujte míru podrobností potřebných pro náčrt/řízení projektu. Ořízněte vše, co není nezbytné. Udržujte konzistentní úroveň podrobností během celého plánování, abyste všem pomohli porozumět projektu, a zároveň jej zjednodušili pro aktualizaci a údržbu.
Provádějte pravidelné aktualizace, abyste vyhodnotili, jak projekt postupuje, a odpovídajícím způsobem aktualizujte svůj plán – taková úroveň transparentnosti minimalizuje „překvapení“ a zajistí, aby byli všichni na stejné stránce.
Plánujte nepředvídatelné. Všichni jsme zažili náhlé změny nebo narušení našich projektů – proto nechte ve svém plánovacím dokumentu spoustu místa pro nezbytné úpravy, abyste jej nemuseli znovu vytvářet od nuly při zavedené každé nové proměnné.
Po dokončení projektu zkontrolujte, co bylo prospěšné, co šlo rozšířit a co chybělo. To vám pomůže být příště ještě efektivnější!