Efektivní způsob, jak pohnout s projekty, je vizualizace jejich průběhu – zejména, když plánujete projekt, který zahrnuje více osob nebo oddělení.
Tvorba modelu plánování poskytuje způsob, jak na první pohled pomoci lidem zjistit, v jaké fázi je projekt, jaké jsou aktuální požadavky a co bude následovat. V závislosti na velikosti vašeho projektu můžete potřebovat velkou plochu – např. arch Post-it® Samolepicí Meeting chart – abyste zachytili všechny důležité body.
-
Začnite s identifikací toho, co je potřeba dodat – co je potřeba dokončit a do kdy? Používejte základní prvky, abyste zachytili úkoly a aktivity, které utváří a pomáhají k dosažení vašich výsledků.
-
Definujte míru podrobností potřebných pro náčrt/řízení projektu. Ořízněte vše, co není nezbytné. Udržujte konzistentní úroveň podrobností během celého plánování, abyste všem pomohli porozumět projektu, a zároveň jej zjednodušili pro aktualizaci a údržbu.
-
Provádějte pravidelné aktualizace, abyste vyhodnotili, jak projekt postupuje, a odpovídajícím způsobem aktualizujte svůj plán – taková úroveň transparentnosti minimalizuje „překvapení“ a zajistí, aby byli všichni na stejné stránce.
-
Plánujte nepředvídatelné. Všichni jsme zažili náhlé změny nebo narušení našich projektů – proto nechte ve svém plánovacím dokumentu spoustu místa pro nezbytné úpravy, abyste jej nemuseli znovu vytvářet od nuly při zavedené každé nové proměnné.
-
Po dokončení projektu zkontrolujte, co bylo prospěšné, co šlo rozšířit a co chybělo. To vám pomůže být příště ještě efektivnější!
Česká republika - Čeština
